Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Safeguard Solution GmbH
Westbahnhof 5
38118 Braunschweig
Deutschland
Telefon: +49 176 41651010
E-Mail: info@safeguard-solution.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter diesen Kontaktdaten an uns wenden.
[Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist: dessen Kontaktdaten hier ergänzen.]
2. Allgemeine Informationen
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie bei Kontakt-, Angebots- und Bewerbungsanfragen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser zur Bereitstellung der Website übermittelt. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem und Geräteinformationen,
zuvor besuchte Website, sofern diese Information übermittelt wird,
technische Informationen über den erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie zur Erkennung und Behebung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Hostinganbieter: [vollständigen Namen und Anschrift des vertraglichen Hostinganbieters ergänzen].
Speicherdauer der technischen Protokolldaten: [für das tatsächlich verwendete Hostingprodukt bestätigte Frist ergänzen].
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.
4. Kontakt- und Angebotsanfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören je nach Anfrage:
Vor- und Nachname,
Firmenname und Funktion im Unternehmen,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Anschrift oder Einsatzadresse,
Inhalt Ihrer Nachricht,
gewünschte Dienstleistung, Leistungsumfang und Einsatztermin,
gegebenenfalls übermittelte Fotos und Dokumente.
Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Erstellung von Angeboten und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Bei Anfragen, die auf einen Vertrag mit Ihnen gerichtet sind oder einen bestehenden Vertrag betreffen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit eine Verarbeitung auf einer gesondert erteilten Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
Bitte übermitteln Sie uns nur die Informationen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
5. Angebote und Auftragsabwicklung
Im Rahmen der Angebotserstellung und der Durchführung unserer Sicherheits-, Entrümpelungs-, Abriss- und Reinigungsdienstleistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontakt-, Auftrags- und Abrechnungsdaten.
Dazu können Namen und Kontaktdaten, Einsatzadressen, vereinbarte Leistungen und Termine, auftragsbezogene Kommunikation sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen, insbesondere die Aufbewahrung steuerlich oder handelsrechtlich relevanter Unterlagen, erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Soweit wir Angaben zu Ansprechpartnern eines Unternehmens verarbeiten, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation und Abwicklung des Auftrags mit dem jeweiligen Unternehmen.
Die Daten werden für die Dauer der erforderlichen Vertragsabwicklung und anschließend nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Aufbewahrungsgründe bestehen.
6. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Hierzu können Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und die Kommunikation im Bewerbungsverfahren gehören.
Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.
Zugriff erhalten nur Personen und gegebenenfalls beauftragte Dienstleister, die die Daten für die Bearbeitung der Bewerbung benötigen.
Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen. Bei einer Absage oder Rücknahme Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Eine begrenzte weitere Speicherung kann zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich sein; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG. Die Speicherdauer wird Ihnen bei Einholung der Einwilligung mitgeteilt.
7. Cookies und Einwilligungseinstellungen
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen.
Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Für andere Speicherungen oder Zugriffe ist eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Sie können Ihre Auswahl über die Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
[Die tatsächlich verwendeten Cookies und Technologien einschließlich Anbieter, Zweck und Laufzeit hier oder in einer eindeutig verlinkten Übersicht aufführen. Sofern ein externer Einwilligungsdienst eingesetzt wird, dessen Anbieter, verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage und Speicherdauer ergänzen.]
8. Kartenfunktion
Unsere Website bietet eine eingebundene Kartenfunktion zur Darstellung unseres Standorts an.
Anbieter: [vollständigen Namen und Anschrift des Kartenanbieters ergänzen].
Nach Aktivierung der Karte können personenbezogene Daten an den Anbieter übermittelt werden, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Zugriffsinformationen. Die konkreten Daten und gegebenenfalls eingesetzten Cookies richten sich nach dem verwendeten Kartendienst.
Die Verarbeitung zum Laden der externen Karte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies nicht unter eine gesetzliche Ausnahme fällt, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich.
Sie können Ihre Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
[Konkrete Datenkategorien, Speicherdauer, gegebenenfalls Drittlandübermittlungen und deren Rechtsgrundlage sowie den Link zu den Datenschutzhinweisen des Kartenanbieters ergänzen.]
9. Übersetzungsfunktion
Unsere Website bietet eine Übersetzungsfunktion unter Verwendung eines externen Dienstes an.
Anbieter: [vollständigen Namen und Anschrift des Übersetzungsanbieters ergänzen].
Nach Aktivierung können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Zugriffsinformationen, an den Anbieter übermittelt werden.
Die Verarbeitung zum Laden des externen Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies nicht unter eine gesetzliche Ausnahme fällt, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich.
Sie können Ihre Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
[Konkrete Datenkategorien, Speicherdauer, gegebenenfalls Drittlandübermittlungen und deren Rechtsgrundlage sowie den Link zu den Datenschutzhinweisen des Übersetzungsanbieters ergänzen.]
10. Statistische Auswertung der Website
[Prüfen, ob IONOS SiteAnalytics, WebAnalytics oder ein anderer Statistikdienst aktiv ist. Falls ja: den tatsächlich eingesetzten Dienst, Anbieter, Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, gegebenenfalls Einwilligung und Drittlandübermittlungen konkret beschreiben. Falls kein Statistikdienst eingesetzt wird, diesen Abschnitt entfernen.]
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen und Stellen, die diese für den jeweiligen Zweck benötigen.
Abhängig vom Verarbeitungsvorgang können hierzu beauftragte IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister sowie Dienstleister gehören, die zur Abwicklung eines Auftrags erforderlich sind. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.
Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt die Verarbeitung nach unseren Weisungen auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
12. Übermittlung in Drittländer
Bei externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
[Für jeden tatsächlich betroffenen Dienst die Empfänger und Länder sowie die maßgebliche Übermittlungsgrundlage ergänzen, beispielsweise einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln einschließlich zusätzlicher Schutzmaßnahmen. Angeben, wie Informationen oder Kopien der maßgeblichen Garantien erhältlich sind. Falls keine Drittlandübermittlungen erfolgen, diesen Abschnitt entsprechend anpassen.]
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für die weitere Speicherung bestehen. Dazu kann insbesondere die erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gehören.
Für einzelne Dienste gelten die in den jeweiligen Abschnitten beschriebenen Speicherfristen.
14. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@safeguard-solution.de wenden.
15. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Die Daten werden anschließend nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes.
Für unseren Unternehmenssitz ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
17. Bereitstellung Ihrer Daten
Für den bloßen Besuch unserer Website müssen Sie keine Kontakt- oder Auftragsdaten angeben. Die technische Verarbeitung der für die Bereitstellung der Website erforderlichen Zugriffsdaten erfolgt beim Seitenaufruf.
Angaben bei Anfragen und Bewerbungen erfolgen grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung notwendigen Informationen können wir eine Anfrage, einen Auftrag oder eine Bewerbung gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Stand: 9. Oktober 2026